ペーパーレス化、業務効率化などをキーワードに各自治体様ではDX化が進んでおり、タブレットやノートPCの導入が増えています。庁内のみのご利用を想定したオンプレミス版をご選定いただき、セキュリティ面をしっかり担保しながら、庁内での様々な会議シーンで利用いただいております。

議員の皆様にタブレット端末を1台ずつ配布し、議場での使用だけでなく政務活動でも活用していただいています。紙資料が不要になり、配布の手間も省けるため、議会事務局様の負担が大幅に軽減されます。また、直前での資料の差し替えもスムーズにできるため、議会運用の効率が向上したとのお声もいただいております。

介護認定審査会では、多数の書類が必要となります。その多くの資料に対し、事務局では審査前に個人情報のマスキングを行い、審査員に配布するために書類を印刷し製本しています。さらに、審査終了後はファイリングや破棄作業が必要でした。この一連の作業をペーパーレス化することで、印刷コストの削減のみならず、 管理側の準備工数の大幅な削減効果も期待できます。